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教育部留服中心:留学存档申办流程
编辑:菲律法蒂玛父大学|来源:www.fatima.cc| 点击率: | 2017-04-21 14:39:28

  长期存档

  存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

  办公地点:留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼,327房间

  ·Step1·

  在线申请

  ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

  ②进行在线申请;

  ③将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印一份。

  ·Step2·

  请携带以下材料前来我室办理存档手续:

  ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

  ②护照首页复印件一份;

  ③国外教育机构入学证明复印件一份;

  ④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;

  ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭交费发票原件。)

  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”-“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”

  ·Step3·

  凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

  (档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)

  特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

  ·Step4·

  留学回国后需完成以下的步骤

  ①办理国外学历学位认证(116,117房间办理 010-82300056)

  ②办理回国工作就业报到证及落户手续(319,317房间办理 010-82303935)

  ·Step5·

  档案转出时需提交的材料:

  ①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

  ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;

  (需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)

  ③国外学历学位认证书副本;

  ④回国工作就业报到证原件一份;

  ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

  ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;

  (可在我室领取或登录“中国留学网”- “留学存档”栏目下载表格。)

  ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

  短期存档

  存档对象:留学回国人员

  办公地点:留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼,325房间

  ·Step1·

  在线申请

  ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

  ②进行在线申请;

  ③将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印一份。

  ·Step2·

  请携带以下材料前来我室办理存档手续:

  ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

  ②护照首页复印件一份;

  ③国外学历学位认证书副本(116,117房间办理 010-82300056);

  ④回国工作就业报到证原件一份(可缓交)(319,317房间办理 010-82303935);

  ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

  ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》。

  (可在我室领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格)

  ·Step3·

  凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

  (档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)

  ·Step4·

  档案转出时需提交的材料:

  ①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

  ②委托管理人事档案合同书原件;

  ③档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。

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  通信地址:北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室

  邮政编码:100083

  联系电话:010-82301006转327或325

  传真:010-82301015

  Email:dangan@cscse.com.cn

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